Effectiviteit: Tips voor tijdmanagement
Geplaatst op maandag 14 januari 2013 door Nelly de Jong
Tijd is voor de meeste mensen een steeds schaarser goed. Misschien is het je opgevallen, misschien ook niet, maar het tempo waarin de veranderingen elkaar opvolgen is de afgelopen decennia flink verhoogd. We 'moeten' en willen allemaal steeds meer.... Studeren, een goede baan, een leuke relatie, kinderen, een eigen huis, twee keer per jaar op vakantie, en ga zo maar door.
16 tips voor tijdmanagement:
Om dat allemaal voor elkaar te krijgen en om op een effectieve manier met je tijd om te gaan, deel ik hier 16 tips voor een effectief tijdmanagement.
1. Focus
Bepaal regelmatig je prioriteiten. Dit zorgt voor de juiste focus en houdt je aandacht op de juiste dingen gericht.
2. To do
Maak en ververs regelmatig een 'to do' lijstje. Afstrepen van dingen die klaar zijn geeft je een goed gevoel.
3. Ruim je bureau op
Op het werkblad van je bureau heb je alleen datgene waarmee je nu bezig bent liggen. De rest is op de juiste plaats opgeborgen. Misschien een lastige voor je, maar een opgeruimd bureau zorgt voor betere resultaten. Je wordt gewoon minder afgeleid.
4. Verse ideeën
Schuif je stoel eens anderhalve meter naar achteren als je vastzit in je werk. Je kijkt dan 'als nieuw' naar je werk. Dit zorgt voor nieuwe, verse ideeën waar je weer mee verder kunt.
5. Wat is echt belangrijk voor mij?
Neem vijf minuten de tijd om de belangrijkste waarden die je in je werk en je leven wilt realiseren, op te schrijven. Hoeveel tijd besteed je aan de realisatie hiervan?
6. Het belangrijkste eerst
Start je werkdag met de belangrijke en grote taken in plaats van de kleintjes: eenmaal met de kleintjes begonnen, schieten de grote en belangrijke erbij in.
7. Voel wat je voelt
Sta drie keer per dag (op vaste momenten) stil bij wat je op dat moment VOELT. Dit helpt je je geest te scherpen en je bewustzijn te verruimen. En het zorgt er voor dat je in contact bent en blijft met jezelf en je lijf. Je voelt dan ook op tijd wat je nodig hebt.
8. Vier je successen
Heb je een klusje af, neem dan één minuut de tijd om je te realiseren en te feliciteren dat je het hebt gedaan en voel je er tevreden over. Bij grotere successen mag je uitgebreider vieren en belonen!
9. Stel niet langer uit, maar doe het nu!
Daag jezelf uit om de klus die je al zo vaak voor je uit hebt geschoven vandaag nog aan te pakken. Ervaar de voldoening van deze stap. Het is alsof er een hele zware last van je is afgevallen als je het klaar hebt.
10. In het hier en nu
Oefen je om bij een relatief eenvoudige taak je bewust te blijven van al je handelingen en gevoel. Gerichte, gefocuste aandacht zorgt voor de beste resultaten en brengt je in een toestand van flow.
11. Vrije agendaruimte
Houd minimaal 25% ruimte in je agenda voor lange termijn zaken. Door regelmatig te kijken naar hoe je je werk kunt optimaliseren, wordt je steeds effectiever. En door deze ruimte vrij te plannen, heb je eventueel ook een uitwijkmogelijkheid als er eens een keer iets tussendoor komt wat je niet had ingepland, maar wat wel prioriteit heeft.
12. Versterk jezelf positief
Wees mild voor jezelf als je inschatting hoeveel tijd een taak kost niet klopte. Beloon jezelf als je inschatting goed was. Gebruik beloningen voor alles wat je goed doet. Het versterkt je geweldig, waardoor je moeiteloos steeds effectiever wordt. Jezelf straffen is herhaling van oud gedrag en levert je niets op.
13. Wees bewust van wat en hoe je praat
Luister zodanig naar je eigen stem dat je hoort wat je zegt wanneer je met cliënten, collega's en leidinggevenden praat. Door je bewust te zijn, kun je leren kijken naar waar je effectief was en waar het nog beter kan. Ook kun je eerder ingrijpen als er iets niet helemaal gaat zoals je wilt.
14. Ontspan je
Hoe meer je gespannen bent, hoe krampachtiger je met tijd omgaat. Relax, haal diep adem, zet je voeten op de grond, ga stevig in je stoel zitten. Doe dit van tijd tot tijd, maar zeker als je je gestresst voelt.
15. Gelijkmatige aandacht
Doe je werk met een lichte en gelijkmatige aandacht. Wees je ervan bewust wanneer je met aandacht bezig bent en wanneer je je aandacht verliest. Merk de momenten en omstandigheden op waarop je je goed kunt concentreren. Ontdek je patronen en stel ze waar je dat nodig vindt bij.
16. Belangrijke energiebronnen zijn:
- Een krachtig doel hebben om voor te leven
- Een stevig commitment om je doel te bereiken
Heb jij ook een stevig doel en commitment? Een doel en commitment zijn de belangrijkste voorwaarden. Als je weet wat je wilt en je hebt genoeg reden om het te willen bereiken, dan volgt daar min of meer automatisch de af te leggen weg uit.
Leuk of waardevol artikel?
Geef wat van jouw positieve energie terug door hieronder op de like of respect button te drukken of beter nog: Deel jouw mening of ervaring hieronder met mij!
Coaching?
Wil je ook leren moeiteloos je doelen te bereiken? Meld je dan nu aan voor individuele coaching. De gesprekken vinden plaats op het Zuidvliet 292 A in Leeuwarden, Friesland.
Gratis e-book Van Wens naar Werkelijkheid downloaden?
Meer informatie over hoe je doelen stelt en hoe ze moeiteloos te bereiken? Vraag dan mijn gratis e-book Van Wens naar werkelijkheid aan!
Misschien vind je dit ook leuk:
Meer grenzen en balans en Effectiviteit
Facebook-reacties op dit artikel
Reageer op Effectiviteit: Tips voor tijdmanagement
ConFront is niet verantwoordelijk voor geplaatste reacties en aanvaardt geen enkele vorm van eventuele aansprakelijkheid en behoudt zich het recht zonder aankondiging reacties in te korten of te verwijderen, als dit gepast wordt geacht. Het veld 'website' is optioneel. Je link wordt gekoppeld na controle van de reactie.
Liever Assertiever
Liever Je Droombaan
Liever Voor Elkaar
Liever Energieker
Liever Communicatiever
Liever Gelukkig Met Mindfulness
