Loopbaanbegeleiding: Hoe werkt een kennismakingsgesprek?
"Hoe werkt een kennismakingsgesprek en moet ik ook wat meenemen?"
Als je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek heeft de potentiële werkgever al de nodige
informatie van jou. Je c.v. en
sollicitatiebrief geeft hem inzicht in je motivatie, achtergrond en eigenschappen. Misschien weet jij niet meer dan dat er in de advertentie staat. Wil je goed beslagen ten ijs komen, kun je je maar beter goed voorbereiden op dat eerste gesprek.
Grofweg gaat het om vier zaken:
Informatie verzamelen
Wat
willen zij van mij weten?
Wat
wil ik van hen weten?
Bepalen van je strategie
Informatie verzamelen
Uiteindelijk kies je naast een baan ook een werkgever of organisatie. Je
wilt dan natuurlijk wel weten waar je voor kiest. Kijk daarom hoe je zoveel mogelijk informatie over de organisatie te weten kunt komen. Veel informatie is op het worldwideweb te vinden. Relevante zaken zijn:
Wat doet het bedrijf?
Hoe werkt ze?
Wat is de financiele positie van het bedrijf?
Groeit de onderneming of krimpt ze?
Wie zijn de belangrijkste concurrenten?
Welke vaardigheden zijn voor voor deze organisatie belangrijk?
Trends en ontwikkelingen
Op basis van dit onderzoek kun je relevante vragen stellen in het gesprek. De meeste organisaties hebben tegenwoordig wel een eigen website. Hebben ze die niet, dan kun je altijd nog wel branche informatie vinden bij bv. beroepsverenigingen. Hier kun je ook trends en ontwikkelingen terugvinden.
Interne sollicitaties
Solliciteer je intern binnen je eigen bedrijf, dan ken je de werkgever natuurlijk al wel. Vraag jezelf wel af of je ook voldoende weet van de betreffende afdeling of divisie. Je kunt natuurlijk gewoon een keertje langs gaan om te praten met een van de medewerkers van de afdeling.
Gebruik je netwerk
Solliciteer je bij een ander bedrijf, zoek dan naast informatie op het web ook eens in je kennissenkring naar mensen die bij het bedrijf werken of hebben gewerkt, of die er op de een of andere manier zakelijk mee te maken hebben gehad. Of praat eens met iemand met een vergelijkbare functie. Je kunt ook altijd een jaarverslag opvragen of een exemplaar van het bedrijfsblad. Eventueel kun je nog een volledige functieomschrijving opvragen.
Tip:
Maak een minidossier voor jezelf, waar je de advertentie in bewaart, de artikelen, het jaarverslag, de relevante informatie van het web en je aantekeningen van de gesprekken. Je kunt dan vlak voor het gesprek e.e.a. nog even doorkijken. Je hebt dan ook voor een vervolggesprek alle relevante informatie bij elkaar om je voor te bereiden.
Wat willen ze van mij weten?
De mogelijke werkgever wil jou ook graag
leren kennen. Hij wil weten of je in het bedrijf past en bij de mensen met wie je moet samenwerken. Verder wil hij weten of je past in de functie. Om daar achter te komen stelt hij je vragen. Door je goed op deze vragen voor te bereiden, voorkom je dat je achteraf spijt krijgt dat je je niet beter hebt gepresenteerd.
Een overzicht van mogelijke vragen vind je hier.Talenten
Zorg ook dat je ongeveer tien tot vijftien uitgeschreven voorbeelden hebt van allerlei situaties waarin jouw
talenten naar voren komen. Beschrijf deze situaties zo beeldend mogelijk. Neem de ontvanger (de werkgever) in het
verhaal mee, zodat hij je het als het ware kan zien
doen. Het uitschrijven van deze voorbeelden helpt je in het gesprek om antwoorden te vinden en te geven op onverwachte en
lastige vragen in het gesprek.
Wat wil ik van hen weten?
Je hebt je inmiddels al voorbereid door informatie over de werkgever en de functie te verzamelen. Toch zijn daarmee vast niet al je vragen beantwoord. Het gesprek is ook voor jou de gelegenheid om jouw vragen te stellen. Maak niet de misser te afwachtend te zijn in het gesprek. Neem initiatief en houd je eigen doel(en) voor ogen. Het gesprek is immers bedoeld als een tweezijdige informatieuitwisseling. Ook jij wilt weten of deze baan een goede stap is in je
loopbaan.
Mindfulness: Ademhalingsontspanning »« Assertief communiceren: Negatieve beweringenTrainingen over dit onderwerp
Gerelateerde artikelen
Plaats een reactie
ConFront is niet verantwoordelijk voor geplaatste reacties en aanvaardt geen enkele vorm van eventuele aansprakelijkheid en behoudt zich het recht zonder aankondiging reacties in te korten of te verwijderen, als dit gepast wordt geacht. Het veld 'website' is optioneel. Je link wordt gekoppeld na controle van de reactie.