Loopbaanbegeleiding: Hoe werkt een kennismakingsgesprek?
Geplaatst op donderdag 8 januari 2009 door Nelly de Jong
"Hoe werkt een kennismakingsgesprek en moet ik ook wat meenemen?"
Als je na een sollicitatie wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek heeft de potentiële werkgever al de nodige informatie van jou. Je c.v. en sollicitatiebrief geeft hem inzicht in je motivatie, achtergrond en eigenschappen. Misschien weet jij niet meer dan dat er in de advertentie staat. Wil je goed beslagen ten ijs komen, kun je je maar beter goed voorbereiden op dat eerste kennismakingsgesprek.
Grofweg gaat het in het kennismakingsgesprek om vier zaken:
- Informatie verzamelen
- Wat willen zij van mij weten?
- Wat wil ik van hen weten?
- Bepalen van je strategie
Informatie verzamelen
Uiteindelijk kies je naast een baan ook een werkgever of organisatie. Je wilt dan natuurlijk wel weten waar je voor kiest. Kijk daarom hoe je zoveel mogelijk informatie over de organisatie te weten kunt komen. Veel informatie is op het internet te vinden. Relevante zaken zijn:
Wat doet het bedrijf?
- In welke markt zit het bedrijf?
- Hoe werkt ze?
- Wat is de financiele positie van het bedrijf?
- Groeit de onderneming of krimpt ze?
- Wie zijn de belangrijkste concurrenten?
- Welke vaardigheden zijn voor voor deze organisatie belangrijk?
Trends en ontwikkelingen
Op basis van dit onderzoek kun je relevante vragen stellen in het gesprek. De meeste organisaties hebben tegenwoordig wel een eigen website. Spit die website uit. Hebben ze die niet, dan kun je altijd nog wel branche informatie vinden bij bv. beroepsverenigingen. Hier kun je ook trends en ontwikkelingen terugvinden. Door je goed voor te bereiden op het kennismakingsgesprek toon je de werkgever een vorm van eigen initiatief en interesse die altijd goed gewaardeerd wordt.
Interne sollicitaties
Solliciteer je intern binnen je eigen bedrijf, dan ken je de werkgever natuurlijk al wel. Vraag jezelf wel af of je ook voldoende weet van de betreffende afdeling of divisie. Je kunt natuurlijk gewoon een keertje langs gaan om te praten met een of meer van de medewerkers van de afdeling. Het eerste beeld dat je van een organisatie of afdeling hebt blijkt heel vaak in de praktijk toch op zijn minst genuanceerder te liggen. Hoe meer je weet van de nieuwe functie en omgeving des te beter beslagen ten ijs je komt. Gebruik het kennismakingsgesprek daarom ook zoveel mogelijk voor jezelf om meer te weten te komen over wat voor jou belangrijk is om te weten. Realiseer je dat niet alleen een werkgever kiest, maar jij ook. Kiezen voor een baan die niet bij je past is kiezen voor een crisis op de langere ermijn.
Gebruik je netwerk
Solliciteer je bij een ander bedrijf, zoek dan naast informatie op het internet ook eens in je kennissenkring naar mensen die bij het bedrijf werken of hebben gewerkt, of die er op de een of andere manier zakelijk mee te maken hebben gehad. Of praat eens met iemand met een vergelijkbare functie. Je kunt ook altijd een jaarverslag opvragen of een exemplaar van het bedrijfsblad. Eventueel kun je nog een volledige functieomschrijving opvragen.
Tip:
Maak een minidossier voor jezelf, waar je de advertentie in bewaart, de artikelen, het jaarverslag, de relevante informatie van het web en je aantekeningen van de gesprekken. Je kunt dan vlak voor het gesprek e.e.a. nog even doorkijken. Je hebt dan ook voor een vervolggesprek alle relevante informatie bij elkaar om je voor te bereiden.
Vragen die je in het kennismakingsgesprek kunt stellen:
- Wat zijn de eerste drie klussen/dingen/projecten die moeten worden gedaan?
- Waarom dan die klussen/dingen/projecten?
- Wat is er mee aan de hand?
- Moet het worden opgestart?
- Moet het worden geïmplementeerd?
- Moet het worden afgerond?
- Wat is de toegevoegde waarde die u geleverd wilt zien?
- Wat is doorslaggevend om in uw organisatie succesvol te zijn?
- Wat moet ik dan meenemen?
- Waar moet ik tegen kunnen?
- Als er teveel ligt, wat wilt u dan dat er absoluut wel gedaan wordt?
- Als je 's morgens op het werk komt, wat doe je dan?
- Wat is de context van de functie en wat zijn de ontwikkelingen?
- Wat is de betekenis van die context en de ontwikkelingen voor de functie?
- Wat heb ik u niet gevraagd, dat ik wel moet weten?
Wat willen ze van mij weten?
De potentiële werkgever wil jou ook graag leren kennen. Hij wil weten of je in het bedrijf past en bij de mensen met wie je moet samenwerken. Verder wil hij weten of je past in de functie. Om daar achter te komen stelt hij je vragen. Door je goed op deze vragen voor te bereiden, voorkom je dat je achteraf spijt krijgt dat je je niet beter hebt gepresenteerd. Een overzicht van mogelijke vragen vind je hier.
Talenten
Zorg ook dat je ongeveer tien tot vijftien uitgeschreven voorbeelden hebt van allerlei situaties waarin jouw talenten naar voren komen. Beschrijf deze situaties zo beeldend mogelijk. Neem de ontvanger (de werkgever) in het verhaal mee, zodat hij je het als het ware kan zien doen. Het uitschrijven van deze voorbeelden helpt je in het gesprek om antwoorden te vinden en te geven op onverwachte en lastige vragen in het gesprek.
Wat wil ik van hen weten?
Je hebt je inmiddels al voorbereid door informatie over de werkgever en de functie te verzamelen. Toch zijn daarmee vast niet al je vragen beantwoord. Het gesprek is ook voor jou de gelegenheid om jouw vragen te stellen. Maak niet de misser te afwachtend te zijn in het gesprek. Neem initiatief en houd je eigen doel(en) voor ogen. Het gesprek is immers bedoeld als een tweezijdige informatieuitwisseling. Ook jij wilt weten of deze baan een goede stap is in je loopbaan.
Als je je baan goed zat bent....?
Meld je dan nu aan voor Loopbaancoaching of de training Liever je Droombaan.
Bezoekadres: Zuidvliet 292A in Leeuwarden, Friesland.
Liever je Droombaan
Vind jouw persoonlijke missie
Net als iedereen heb jij ook een doel in jouw leven en heeft het leven een doel met jou. De Persoonlijke Missie-generator helpt jou bij het vinden van de juiste woorden om jouw levensmissie aan het papier toe te vertrouwen.
Misschien vind je dit ook leuk:
Facebook-reacties op dit artikel
Reageer op Loopbaanbegeleiding: Hoe werkt een kennismakingsgesprek?
ConFront is niet verantwoordelijk voor geplaatste reacties en aanvaardt geen enkele vorm van eventuele aansprakelijkheid en behoudt zich het recht zonder aankondiging reacties in te korten of te verwijderen, als dit gepast wordt geacht. Het veld 'website' is optioneel. Je link wordt gekoppeld na controle van de reactie.
Liever Assertiever
Liever Je Droombaan
Liever Voor Elkaar
Liever Energieker
Liever Communicatiever
Liever Gelukkig Met Mindfulness
